、负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作;
二、组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等;
三、正确领会学校根据有关主管部门的方针、政策和上级意见,结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定,及时了解学校各方面的落实情况。协调学管、教务、总务等处室的工作,收集意见,并综合整理,为校长决策提供依据;
四、管好学校用车、电话和开餐;
五、负责学校行政公文、人事档案、信函的收发处理,及时搞好公文的分类、整理和归档;
六、掌握使用学校校印及校长印章;
七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿,负责筹备、组织学校召开的综合性会议;
八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大的活动和信息,作好一月工作安排;
九、负责组织安排节假日人员值班;
十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜;
十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部(属政、教、总系统的,由相应处室负责人接待);
十二、按照主管领导要求,严格执行采购计划;参与学校教学、基建以及办公等仪器设备和有关物资材料的采购;
十三、搞好对外宣传、做好学校网页管理和联络工作;
十四、不定期检查各部门职责履行情况,并及时提出整改意见及落实情况;参与教师定级及评优评模工作;
十五、绩效考核。包括师德和教育教学、班主任工作等方面的实绩;
十六、负责完成校长交办的其它临时性工作;4554
人事处工作职责:
人事处是负责学校人事、劳资、机构编制和师资队伍建设管理的职能部门
主要职责是:
一、贯彻执行国家有关高校人事工作的各项政策法规,建立、健全学院人事管理制度,拟定学院人事分配制度改革方案,经学院审定后组织实施。
二、根据学院学科、专业建设和人才培养工作需要,负责拟定学院师资队伍建设规划和人事工作年度计划,经学院审定后组织实施。
三、负责学院机构设置与编制管理工作。会同有关部门提出学院机构设置和人员编制方案。实施人员编制管理,负责全院教职工的调配,合理配置人力资源。
四、按照学院师资队伍建设规划和年度人事工作计划,负责学院师资队伍建设。做好优秀人才、高层次人才的引进、选拔及稳定工作。制定师资培养和提高计划,做好教职 工的培训和提高工作。
五、负责教职工专业技术职务评审及聘后管理工作;教师岗前培训、高校教师资格及主讲教师资格认定工作;组织工人参加省市技术等级考试及聘任工作。
六、负责教职工的政审、鉴定、考勤、考核与奖惩、调动、退休、档案管理、人事调查、统计、报表等日常人事管理工作。
七、负责教职工的工资、福利、院内津贴、补助等工作。
八、负责人事代理工作、临时用工聘用管理工作、待聘人员管理、分流与安置工作;转业干部、退伍战士的接收安置工作。
九、承办学院领导交办的其他有关工作。
一、在学校行政的领导下,负责招生就业处的全面工作; |
学生工作处工作职责:
一、负责组织、安排、督促、检查全校学生的思想政治教育、政治学习和调查了解全校学生的思想状况和动态,进行分析、研究和总结。
二、负责制定学生管理相关的规章制度,并组织实施、指导、督促和检查。
三、指导各年级搞好学生综合评定、各类获奖学生的表彰以及学生助学金、奖励金、困补费的审核和发放工作。同时做好与各部门之间有关学生工作的联系与协调工作。
四、根据《学生手册》的有关规定,负责调查、研究、处理学生中出现的各种违纪行为。
五、负责公共卫生区的划分,教室、宿舍和学生个人卫生的检查评比工作。
六、协助学籍处完成学生学籍档案的管理、传递及办理和发放毕业证等工作。负责学生各类保险的组织管理工作。 工的培训和提高工作。
七、学生公寓管理工作。
八、负责学生家长的来访和信访接待工作。
九、做好校学生会的管理指导工作,组织协调开展积极向上的各类文艺体育活动,倡导良好的校风。
十、发挥校园文化活动的载体作用,组织开展健康向上的校园文化、体育活动,为青年学生综合素质的提高创造条件。
十一、指导学生会、学生群众组织、校园广播站开展工作;组织和领导青年志愿者活动。
十二、完成校领导交办的其他工作任务。
团委工作职责:
一、组织和带领青年学习、贯彻党的路线方针和政策,学习马克思主义理论,围绕育人这一中心工作,积极开展青年思想政治工作,努力提高广大团员的思想政治素质和道德素质。
二、切实加强团的思想建设、组织建设和作风建设,建立健全团的各项规章制度,负责专职团干部的培养、教育、指导,帮助团的基层组织开展工作。做好团内评先工作,积极协助党组织做好推荐优秀团员入党的工作。
三、规划并组织开展校园文化活动,营造高雅的校园文化氛围,促进校园精神文明建设。
四、组织开展学生课外学术科技活动和社会实践活动,着力培养广大青年学生的科学思想、科学方法和科学精神,不断提高青年学生的创新能力,全面推进素质教育,引导学生全面成才。
五、组织开展暑期学生社会实践活动和青年志愿者活动,使广大团员青年在活动中做到受教育、长才干、作贡献。
六、认真做好青年教工团的工作,切实发挥青年教职工在学校建设和发展中的作用。
七、调查研究青年思想动态,充分发挥共青团联系广大青年的桥梁和纽带作用,做好党的青年工作。
八、指导和帮助广大团员青年、社团 独立自主地开展工作。
九、在新形势下,团委要紧紧围绕学校党委中心工作,积极拓展素质教育载体,在服务团员青年成功成才上建功立业。
十、完成学校领导安排的其他临时性和阶段性工作。
财务处工作职责:
一、宣传贯彻执行国家有关财经法律、法规,结合学校具体情况和管理要求,统一制定各项财务规章制度;
二、统一编制学校年度综合财务预算、决算,并对预算执行过程实施全面监控;
三、做好筹措、调配、运用、结算和监督资金工作,加强宏观调控,努力提高资金使用效益;
四、积极开展对经济活动的分析和预测,为学校财经工作决策提供参考依据;
五、负责会计核算工作,统一对外编制和报送会计报表;
六、负责校内收费票据的管理工作,核定学校的各类收费项目和标准;组织各项收费及管理;
七、做好学校教职工工资、津贴、福利等项目的制表、发放工作以及学生奖学金的发放工作;
八、做好社会保障基金和住房公积金的上缴管理等工作;
九、协同有关部门加强对基建、采购等重大资金使用的监督和管理;协助做好各类审计工作;
十、对学校财务机构和财务人员实施业务指导,监督检查其遵守和执行财经纪律和财务制度的情况;
十一、做好各类代收代管经费的使用与管理;做好学校资产和信贷资金的管理;
十二、认真执行学费催缴制度;
十三、完成学校及上级有关部门交办的其他工作任务。
安保处工作职责:
一、认真贯彻国家的有关法律法规规章;贯彻落实当地治安综合治理领导部门`公安机关和教育部门有关安全保卫工作的部署。
二、组织指定和实施学校内部安全保卫工作制度,督促学校各部门和师生员工做好本单位的安全稳定和治安保卫工作。
三、检查各项内部安全保卫措施的落实情况,研究和解决内部安全保卫工作中存在的问题,采取积极有效的措施消除各种影响校园稳定的不安定事端和治安隐患。
四、定期向各相关部门通报校内及周边治安情况和稳定工作,加强对师生员工的安全教育,增强师生员工的法制观念,安全防范意识预防和减少违法违纪行为的发生。
五、做好校内涉及治安和维护稳定方面的动态信息收集工作,全面掌握动态信息并及时向上级主管部门和公安机关报告,及时掌握和协助相关部门发生在校内及涉校的各种不安定事端和突发性事件;协助国家安全公安机关制止危害国家安全的行为;防范国内外敌对势力民簇分裂势力邪教对高校的渗透煽动和破坏活动。
六、落实安全保卫责任制和安全防范措施,建立健全门卫`值班。巡查制度及教学科研处所的安全管理制度。
七、维护学校内部的治安秩序,制止发生在学校内的违法行为,对发生的治安案件涉嫌刑事犯罪案件要立即报警,并采取措施保护现场,配合公安机关的侦查处置工作。调解处理学校内部治安纠纷;维护校园公共活动场所的治安秩序,及时掌握化解可能发生的群体性事件。
八、协助公安机关做好常住人口的户籍管理工作,协调相关部门对校园内部务工`经商`从业的暂住人口和流动人口进行管理。
九、参加属地社会治安综合治理工作,积极配合有关部门,建立加强高校周边社会治安`交通秩序管理等的长效机制。
十、在校园内展开治安巡逻检查和治安隐患盘查整改记录和工作日志。
十一、协助相关部门加强学生宿舍和校园文化场所的安全管理和治安防范工作。
十二、履行校园内的治安交通和消防安全管理职能,指导督促相关部门做好安全工作。
1.制定学校课程建设规划并组织实施、交流评估、验收和落实奖励
2.组织各课程教学大纲的制定和选课指南的编印
1.组织制(修)定、审核全校各专业教学计划
2.组织和协调各专业教学计划的实施
1.协同各教研室落实实验室和实习场所的建设规划与实施
2.协同各教研室组织、协调校外实习基地的建设
3.负责各类实验实习等教学相关费用的使用分配
4.负责全校的普通话等级考试
1.组织和实施全校的各类教学改革。
2.负责全校的教学信息的收集和研究。
3.组织教学评优和经验交流。
4.组织学生的各类竞赛活动。
1.参与制定学校教学发展规划,组织专业建设规划的制订与实施
2.制定专业设置计划,并组织申报及实施
3.组织各类教学评估
1.负责制定各类教学管理规章制度,监控教学质量和测评
2.负责联合办学工作的联系、协调和落实
3.完成领导交办的其他任务
1.编制教学日历、教学进程表和课程表。
2.协同各教研室落实师资配备。
3.管理学生成绩。
4.发放各种学历证明和证书。
5.负责日常教学调度,统一安排全校教室的使用。
6.组织国家及省的统考统测。
7.负责教学质量的监控。
基础教研室工作职责:
基础教研室主要承担学校公共文化基础课的教学工作,包括中职语文,中职数学,中职英语一级计算机文化基础等课程。具体工作职责:
一、开展本教研室教师的基础文化课的业务学习活动,不断提高教师的综合素质和教书育人的能力水平
二、全面贯彻落实党的教育方针政策,确保教育教学质量;
三、科学合理调配使用教育教学资源;
四、组织教师开展教研科研活动,做好教师培训进修工作;
五、坚持推进教育教学改革创新,争先创优;
六、负责选择、确认教学内容,编制教学大纲;
七、组织开展或协助校内有关部门组织开展大学生社会实践活动、社团活动和技能竞赛活动;
八、做好教研室教学质量管理、监控和考核评估工作;
九、根据学校要求做好本室教师的工作绩效考核和奖惩工作;
十、开展和完成学校安排布置的其他工作。